DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL MCS

1. PROPÓSITO: DEFINICIÓN Y COMUNICACIÓN DE OBJETIVOS

1.1. Definición de la visión y misión corporativa.
1.2. Definición de los macros objetivos de la entidad.
1.3. Definición de objetivos a nivel de unidad.
1.4. Definición de los objetivos a nivel de actividad.
1.5. Comunicación de los objetivos de negocio/calidad.
1.6. Definición y comunicación de los valores de conducta y standares corporativos.
 
2. CONTROLES DE COMPROMISO

2.1. Mecanismos de responsabilización.
2.1.a Descripción de los puestos de trabajo.
2.1.b Contratos de cumplimiento/criterios de evaluación.
2.1.c Procesos de presupuestación/previsión.
2.1.d Reconocimientos de la responsabilidad por escrito.
2.1.e Otros mecanismos de responsabilización.
2.2. Mecanismos de motivación/recompensa/castigo.
2.2.a Métodos de evaluación del rendimiento.
2.2.b Prácticas de promoción.
2.2.c Prácticas de despido y disciplina.
2.2.d Sistemas de recompensa - monetarios.
2.2.e Sistemas de recompensa - no monetarios.
2.3. Diseño de organización.
2.4. Procesos de autoevaluación/aceptación del riesgo.
2.5. Revisión a nivel de alta dirección/consejo
 
3. PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL RIESGO

3.1. Análisis estratégico del negocio.
3.2. Planning a corto, medio y largo plazo.
3.3. Procesos de evaluación del riesgo - Nivel macro.
3.4. Procesos de evaluación del riesgo - Nivel micro.
3.5. Mejora continuada y herramientas de análisis.
3.6. Metodologías de sistemas de desarrollo.
3.7. Recuperación del desastre/plan de contingencia.
3.8. Otros procesos de planificación y evaluación del riesgo.
 
4. COMPETENCIA / FORMACIÓN / FORMACIÓN CONTINUADA

4.1. Conocimiento/identificación de las lagunas y herramientas de resolución/procesos
4.2. Tribunales y herramientas de auto-evaluación.
4.3. Procesos y actividades de preparación/formación.
4.4. Procedimientos de contratación y selección.
4.5. Evaluación de cumplimientos.
4.6. Prácticas de despido.
4.7. Ayudas de referencia.
4.8. Otros métodos de formación/educación.
4.9. Procesos de planificación de la carrera profesional
 
5. MECANISMOS Y ACTIVIDADES DE CONTROL DIRECTO

5.1. Controles directos enfocados hacia los sistemas de negocio.
5.2. Mecanismos físicos de salvaguarda.
5.3. Reconciliaciones/comparaciones/correcciones.
5.4. Pruebas de validez/existencia.
5.5. Accesos restringidos.
5.6. Diseños de forma/equipo.
5.7. Segregación de tareas.
5.8. Estructura del plan de cuentas.
5.9. Otros métodos, procedimientos o técnicas de control directo.
 
6. INDICADORES DE CONTROL

6.1. Presupuesto comparado con la realidad actual.
6.2. Análisis: estadísticos/financieros/competitivos.
6.3. Autoevaluación/supervisión.
6.4. Herramientas/procesos de Benchmarking.
6.5. Herramientas y procesos de supervisión de los clientes.
6.6. Supervisión automatizada y mecanismos de información y reporting.
6.7. Mecanismos de información de la problemática.
6.8. Observación de los supervisores/empleados.
6.9. Otros indicadores/mesuras de control.
 
7. BIENESTAR DE LA PLANTILLA Y VALORES ÉTICOS

7.1. Supervisión de los empleados.
7.2. Grupos enfocados a los empleados.
7.3. Vehículos de pregunta/respuesta a los empleados.
7.4. Procesos de gestión de la comunicación.
7.5. Planificación del personal y carreras profesionales.
7.6. Diversidad de formación/admisión.
7.7. Procesos y análisis de equidad.
7.8. Herramientas de medición.
7.9 Otros procesos de entorno ético y bienestar.

 
8. PROCESOS DE VIGILANCIA
8.1. Supervisión de los directivos.
8.2. Auditoría interna.
8.3. Auditoría externa.
8.4. Especialistas en revisiones y auditorías.
8.5. Revisiones ISO/inspecciones reguladoras.
8.6. Comites de auditoría y consejos de vigilancia.
8.7. Revisiones de calidad "Self-Assessment".
8.8. Parrillas de autorizaciones/procedimientos y estructuras.
8.9. Otros procesos y actividades de vigilancia.